录取通知书里的“家国情怀”

——山东济南市分公司开发文创版录取通知书业务纪实
记者 崔鹏森 通讯员 薛童戈2019-09-06来源:中国邮政网

  “打开录取通知书的那一刻,我真的感觉人生好像走上了‘巅峰’,实在太兴奋啦!”近日,不少今年考取山东大学的考生相继收到了录取通知书,这份被学子们一直向往的“精彩”,让他们很是开心。

  今年的通知书样式较去年有所升级,打眼一看,传统册页装帧无处不彰显着大气与厚重。在通知书内页,暖黄色纸张上金纹缠绕,柔黄信纸上正楷工整书写着“录取通知书”的字样,内页右侧还书写着山大“学无止境,气有浩然”的八字校训。

  近年来,各大高校围绕录取通知书不断推陈出新,创新形式和内容,推出凸显自身文化特色的录取通知书,从清华大学的立体校门通知书到陕西师范大学的手写通知书等,各有千秋,争奇斗艳。为此,今年,济南市邮政分公司联合山东大学尝试了山东大学录取通知书文创业务。

  创意:融合邮政书信文化

  记者发现,山大录取通知书背面配以12个小篆字——正心术,敦品行,明伦理,知大体。据了解,这是由学校文学院教授、博士生导师徐超先生书写的,出自《山东省城试办大学堂暂行章程》,既是对2019级新生的希冀,也是山东大学百年来为国育贤的准则。

  此外,通知书内页下方还附有一张精心设计的邮票,火红的主色调如盛夏一般炽热。通知书信封内还有以台湾“故宫博物院”提供的《山东省城试办大学堂暂行章程》折稿及以光绪皇帝朱批的复制本为底本、影印出版的珍贵文献,还有入学须知、安全手册等新生入学“宝典”。

  山东大学录取通知书设计上融合传统文化与时代特色,融入了家书书信、传统册页、邮票等创意元素,彰显了“传承”“温暖”“厚重”“创新”四大特色。济南市分公司集邮与文化传媒部副经理许世勇如是表示。

  传承——传承中华优秀传统文化,采用传统册页装设计,庄重大方具有中国文化底蕴;传承山东大学文化,从信封到封面再到内页,所用纹理选自山东大学博物馆馆藏一级文物青铜方壶,十二字箴言语出山东大学堂章程,再加上校训“学无止境,气有浩然”,是对大学成立初心的传承。

  温暖——整体设计思路以一封书信的形式展开,既是欢迎广大学子的报喜之信,也是传递温暖的一封家书。从封面签条纸的粘贴,到内页的裱糊,再到邮票的处理,均采用手工制作,匠心之作凸显温情祝福。

  厚重——通知书饱含着深厚温情与期望,74岁高龄的文学院徐超教授十几次手书十二字箴言,数易其稿,饱含深情;面向全校师生征集写给新生的温情家书,最终选定的《与山东大学二零一九级新生书》,字里行间饱含了对新生的祝福、期望和勉励。

  创新——在采用册页装的基础上,按照现代阅读习惯进行调整,从右边打开是通知书正文,从左边打开是一封书信,古今对照,相得益彰,并创造性地加载“不忘初心  牢记使命”个性化邮票,既是2019级新生的入校纪念,也是对广大学子不忘初心、传承红色基因、成为祖国栋梁之材的期望。

  济南市分公司市场营销部经理贾军介绍,之所以能够成功承接这个项目,关键在于邮政拿出了由一封信而展开的“册页+邮票”的创意,做到独一无二、人无我有,最终打动了客户。另外,为解决客户新生信息打印的烦恼,邮政为客户提供可变数据打印服务,涉及近万名录取新生的信息打印,工作量大,且不能有丝毫差错,数据打印中心专门为此项目研发新的编程,确保录取新生数据的生成、抓取和打印准确无误。

  录取通知书的每一枚邮票都是手工粘贴的。在粘贴邮票的过程中,大家开玩笑地说:“邮票可要粘仔细了,每一枚邮票背后就是一个600多分”。虽是玩笑,但也是事实,每一枚邮票对新生而言都是唯一的。

  背景:重视校园文化建设

  近年来,济南市分公司立足省会高校聚集的优势,与驻济各大高校保持良好的合作关系,不断在校园文化建设方面积极探索。山东大学也特别重视校园文化建设,并与济南市分公司每年策划发行校庆纪念邮品、个性化邮品等,今年双方拟联合成立“山大人文创中心”,形成定期的校园文化研讨机制,共同挖掘校园文化创新点,推进校园文创产品的研发。在这一背景下,山东大学招生主管部门决定今年的录取通知书创新形式,做出特色,彰显文化,并提出了“暖”“惊”“珍”的设计要求。

  为此,济南市分公司成立了由市分公司市场部、文化传媒部及历城区邮政分公司组成的项目联合研发小组,各部门方案策划、技术攻关与营销跟进交叉进行、同步推进。上下协同作战、密切配合,提交了两款设计稿,其中一款与清华大学的立体校门通知书形式接近,另一个是取材于省档案馆清末山大证件图案而设计的册页版通知书。就是这个“册页+邮票”的创意最终打动了客户,他们认为立体设计已有先例,没有独创性,而“册页+邮票”相对有特色,以后所有的修改都围绕这一款进行完善和修改。这份录取通知书,是对山大历史文化底蕴的一次集中展现,也是以“国家名片”形式为山大新生入学进行的一次见证。

  “这次山东大学录取通知书项目是拓展传统邮政函件业务的一次积极实践和尝试。酝酿一年,攻坚三月,从初步构想到开发推进,再到落地实施,可谓一波三折,其中的艰辛与曲折,以及各种的舆情考量,实属不易。录取通知书设计稿的反复修改、小样的反复制作以及录取数据打印的准确无误是本次项目难点所在。”济南市分公司总经理司平深有体会地说。 

  反响:大气厚重有文化底蕴

  山大录取通知书自7月底陆续邮寄以后,各方面普遍反映今年的通知书设计大气、厚重,以书信的形式展开,采用传统册页形式装帧,体现深厚的传统文化底蕴,饱含着浓浓的“家国情怀”,校内外很多人索要收藏,纪念版制作的呼声也比较高。

  对此,山东大学校内媒体、山东大学招生办微信公众号、新浪微博及其他社会媒体进行了报道和转发,新生们在收到通知书后也在微信朋友圈、抖音、快手等平台上分享通知书的图片和视频,各位新生、家长以及往届学生也都纷纷留言点赞,言语中洋溢着对今年这份令人惊艳的文创录取通知书的喜爱之情。

  此外,通知书的设计理念为“家书、家风、家训”的强化,突出“有你在时,那便是家”。而这也是一份热情洋溢的贺信。封面和封底使用厚重的红彩烙纸装帧,传达出学校对考生金榜题名的热烈祝贺。

  山东大学本科招生办负责人宋沁潞告诉记者,这份录取通知书从开始制作到完成用时近3个月,经过几十遍的修改琢磨。在制作时,学校设计的初衷便是传承。通知书特别采用了传统的册页装设计,传承了中国传统文书装订方式,表现出“一页装世界,一页看天下”的气派。设计中使用了几位书法家的书法作品,将中国方块文字的美感体现得淋漓尽致。


充满“家国情怀”的录取通知书。